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1、今天是實(shí)習(xí)的第一天,所以我早早就來到了XX公司。剛到單位時(shí),感覺同事們都很隨和,很好相處,感覺社會(huì)并不象別人所說的那么險(xiǎn)惡,對社會(huì)又充滿了信心。公司的接待員給我耐心講解了公司的概況、規(guī)模、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置等等,使我對公司有了一個(gè)整體上的了解,至于內(nèi)部具體的細(xì)節(jié)還有待深入了解。先對公司有個(gè)大概了解,再對自己的崗位工作有所認(rèn)識(shí),要知道公司設(shè)某個(gè)崗位的目的,要達(dá)到怎樣的預(yù)期效果,才能保證公司的正常運(yùn)行。
2、今天是實(shí)習(xí)的第二天,因此,我早早就來到公司把辦公室打掃了一番。公司的財(cái)務(wù)部門只有一名專職會(huì)計(jì),是一位姓李的年輕女會(huì)計(jì),出來工作也才幾年,因此我們很快便聊得很熟了。我就是跟著她進(jìn)行實(shí)習(xí)的。雖然我對于公司的情況已經(jīng)不陌生了,但是她還是很負(fù)責(zé)任的利用整個(gè)上午的寶貴時(shí)間,向我詳盡講述了公司的發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)范圍、部門分工等情況,讓我對公司有了進(jìn)一步的了解。
3、今天是實(shí)習(xí)的第三天,實(shí)習(xí)并沒有我想象的那么難。或許是我剛?cè)グ?,這幾天一直都沒有做什么很重要的事情,只是幫著李姐粘貼票據(jù)等原始憑證以及整理原始憑證之類。這與在學(xué)校里練習(xí)時(shí)粘貼憑證的方法和情況不太一樣。在學(xué)校里練習(xí)時(shí),都是將所得到的原始憑證直接粘貼到自己所作的會(huì)計(jì)憑證的背面;而在這里,都是先將原始憑證按日期擺放在一起,將它們按順序用固體膠棒粘貼到一張大概有A4大小的原始憑證匯總表上,李姐還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘的整齊又好看,而且使得匯總表的整張紙都被均勻貼滿。沒有實(shí)習(xí)之前,我一直都以為會(huì)計(jì)的實(shí)際操作會(huì)與學(xué)校里所教的、我們所見到的一模一樣。實(shí)際上,書本上的知識(shí)只是其中的一種,現(xiàn)實(shí)中所需要的會(huì)隨著實(shí)際情況的變化而變化。
4、我知道,填制與審核會(huì)計(jì)憑證,可以如實(shí)、正確地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。但是憑證的數(shù)量太多,信息也比較分散而且缺乏系統(tǒng)性,所以會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置可以使會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進(jìn)行,還可以通過設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,記載儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息、分類匯總會(huì)計(jì)信息、檢查校正會(huì)計(jì)信息以及編報(bào)輸出會(huì)計(jì)信息。設(shè)置和等級賬簿,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),是連接會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),在會(huì)計(jì)核算中具有重要意義。
5、今天是周五,通過這周的實(shí)習(xí),我對實(shí)習(xí)單位和實(shí)習(xí)任務(wù)有了一定的了解和理解,同時(shí)對自己的專業(yè)有了更為親密而直觀的接觸,也把大學(xué)積累的一些人際交流技巧,好的工作學(xué)習(xí)方式方法帶到實(shí)習(xí)中,工作得挺愉快。這周算是熟悉過渡周吧,在這星期里,我在李姐的帶領(lǐng)下熟悉了公司的一些基本情況,了解了公司的發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)范圍、部門分工等情況。這周的學(xué)習(xí)讓我初步接觸了會(huì)計(jì)基礎(chǔ),增長了經(jīng)驗(yàn),希望接下來可以學(xué)到更多的東西。這將為我下周的初級會(huì)計(jì)實(shí)踐打下牢固的基礎(chǔ)。
6、新的星期開始了,我又回到了充滿新鮮感的工作崗位。前幾天我學(xué)會(huì)了貼原始憑證,所以今天李姐讓我繼續(xù)鞏固,今天的原始憑證就全部交給我貼了。學(xué)習(xí)要一步一個(gè)腳印,剛開始進(jìn)行地還是很慢,貼的也不是很好看,但是越來越順手,
速度越來越快,而且貼的也好看多了,一上午都在忙這個(gè),全部貼完之后長長的松了口氣,一看時(shí)間馬上12點(diǎn)了,肚子已經(jīng)咕咕叫,去吃飯。上午已經(jīng)把所有的憑證貼完了,下午回來基本沒什么事,辦公室其他人也都不在,就看了看辦公司的雜志報(bào)紙,一天就這樣過去了,期待著明天能學(xué)會(huì)其他知識(shí)。
7、今天李姐安排我了解熟悉憑證及蓋章,再了解各種原始憑證,我很認(rèn)真地聽著講解,一邊看著憑證一邊用心去記。然后學(xué)習(xí)記賬憑證最下方蓋章處的注意事項(xiàng),如出納、主管、審核、制單等。接下來的時(shí)間我就在熟悉剛學(xué)到的這些知識(shí),在操作過程中聯(lián)想到在學(xué)校里做業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)時(shí)學(xué)到的及李姐剛教會(huì)我的,發(fā)現(xiàn)果然有所不同,在不同公司工作會(huì)計(jì)問題的具體處理方式還真是不一樣,要具體情況具體對待,但是還不能脫離會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。晚上回家后我又復(fù)習(xí)了課本的相關(guān)知識(shí),今天的實(shí)習(xí)收獲還是不小的。
8、通過昨天對原始憑證的了解,今天我開始編制會(huì)計(jì)憑證,先從一些基本的憑證入手,如管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等。編制會(huì)計(jì)憑證的過程與我在學(xué)校學(xué)習(xí)的大同小異,只是省去了做分錄的過程,直接在會(huì)計(jì)憑證上編制,在做了幾筆業(yè)務(wù)后就熟悉了,這個(gè)工作做的還比較順利。雖說自己做的感覺比較得心應(yīng)手,但是仍然有一些小問題,被李姐一一指出,看來會(huì)計(jì)工作真的是一個(gè)謹(jǐn)慎性很強(qiáng)的工作,有不得半點(diǎn)馬虎,這在自己以后的工作中要多加注意。此外李姐還告訴我,說我的工作效率有待提高,她還教了我做會(huì)計(jì)憑證的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),擺放的方法等,提高了做憑證、整理憑證的效率。經(jīng)驗(yàn)真的很重要啊。
9、在李姐教我記賬憑證后,今天我就開始著手填制這些憑證。填制會(huì)計(jì)憑證,識(shí)別和整理原始憑證就是門學(xué)問。制好憑證就進(jìn)入記帳程序了。雖說記帳看上去很簡單,可重復(fù)量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細(xì)心是很難勝任的。因?yàn)橐怀鲥e(cuò)并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫了就算了,每一個(gè)步驟會(huì)計(jì)制度都是有嚴(yán)格要求的。由于之前的專業(yè)實(shí)習(xí)我已經(jīng)對分揀發(fā)票有了一個(gè)比較清楚的認(rèn)識(shí),所以做起來也是比較熟練的。只是會(huì)不留神寫錯(cuò)字,就又浪費(fèi)一張。
10、今天李姐讓我審核記賬憑證,憑證雖然容易做,但是最容易出錯(cuò)了,即使是那些做了十幾年的老會(huì)計(jì)做了不審核的話,也難免會(huì)出錯(cuò),一點(diǎn)小小的錯(cuò)誤可能就會(huì)出大問題,這也就是李姐一直叮囑我的原因。所以做會(huì)計(jì)一定要認(rèn)真細(xì)心,不要太過于相信自己,稍微的一點(diǎn)疏忽就可能出大錯(cuò)。聽完這些之后,我覺得真得挺有理的,會(huì)計(jì)就是一項(xiàng)細(xì)心的工作,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真是工作的不二法門。作為一名男生,在以后的工作中更應(yīng)該細(xì)心,擺脫80后的焦躁。
11、不知不覺來到公司已經(jīng)11天了,今天算是真正地開始獨(dú)立工作了。早上一來,辦公桌上就被山一樣的憑證給占據(jù)了。李姐給我安排工作了,我為自己被重視深感欣慰。李姐讓我先看他們以往所制的會(huì)計(jì)憑證和附在會(huì)計(jì)憑證上的原始憑證。公司用的財(cái)務(wù)軟件是“用友”軟件,得知這個(gè)信息時(shí),我不禁暗喜,在學(xué)校時(shí)我們學(xué)的會(huì)計(jì)電算化采用的就是這個(gè)軟件。我在學(xué)校里已經(jīng)學(xué)過一些會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的軟件知識(shí),所以操作起來并不是很困難,而且覺得它們之間有很多的相似性,無非一個(gè)是單機(jī)操作,而另一個(gè)是通過網(wǎng)絡(luò)保存。由于李姐不是很忙,就很耐心的教我,如:三大憑證(收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證)的科目如何在網(wǎng)上進(jìn)行輸入和保存,登記憑證的增加、刪除和修改,如何將已經(jīng)錄入的憑證從網(wǎng)上調(diào)出來并察看其相關(guān)內(nèi)容等等。
12、今天我了解到公司主要涉及到的會(huì)計(jì)科目有庫存現(xiàn)金、銀行存款、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)、短期借款、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、實(shí)收資本、本年利潤,利潤分配等。我一直都覺得很奇怪,公司登記的好多賬款都直接記入其它應(yīng)收款和其他應(yīng)付款,而應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款卻基本沒有見到,為什么要這樣設(shè)置呢?我后來仔細(xì)想了想,覺得可能是因?yàn)楣镜臉I(yè)務(wù)少,科目簡單,就將這兩種賬戶合二為一,雖然是這樣想的,但還不是很明白,會(huì)計(jì)工作本來就存在很多差異,根據(jù)會(huì)計(jì)本人的個(gè)人喜好,也許這就是所謂的偏差吧。
13、時(shí)間飛快。李姐說我的電算化學(xué)得很快,聽到她的夸獎(jiǎng),我覺得很高興,這一天的心情都跟著好了起來。今天我還學(xué)習(xí)了使用打印機(jī)。雖說以前也見過一些,但打印機(jī)分許多種,原理不完全一樣。打印機(jī)很小,就放在電腦旁邊的桌子上,李姐讓我把之前已經(jīng)做好的憑證打印出來,于是我打開財(cái)務(wù)軟件,把以前保存好的憑證調(diào)出來。她告訴我說第一次一定要把所需的數(shù)據(jù)設(shè)置好,否則以后會(huì)很麻煩的。比如說我沒有設(shè)置好憑證打印時(shí)的邊距,雖然不是什么大問題,但是就是這么一個(gè)小問題,我每打印一張憑證都要輸入一次邊距,打印進(jìn)度很慢。所以做會(huì)計(jì)一定要認(rèn)真細(xì)心,稍微掉以輕心就會(huì)出錯(cuò)。
14、今天所做的事還是和昨天一樣,因?yàn)槟莻€(gè)打印邊距問題,我們打印的速度并不快,只能今天繼續(xù)。將已經(jīng)審核并經(jīng)出納簽字的憑證打印出來以后,李姐還告訴我,在公司的這個(gè)網(wǎng)站上,每個(gè)財(cái)會(huì)人員都只有一定的權(quán)限。她還向我演示了出納進(jìn)入軟件程序所規(guī)定的權(quán)限內(nèi)容,我一看才知道,出納人員只有簽字和查看憑證的權(quán)限。這和李姐以會(huì)計(jì)身份進(jìn)入軟件程序上面所列的權(quán)限有很大的不同,因?yàn)闀?huì)計(jì)可以填制憑證、修改憑證等當(dāng)然也可以查看憑證,另外還有很多出納沒有的權(quán)限,只是沒有簽字這一項(xiàng)。
15、今天沒有學(xué)新的內(nèi)容,依然是整理原始憑證、填制記賬憑證等等。我知道,大多數(shù)時(shí)候,會(huì)計(jì)都是每天做著重復(fù)的事情,雖然是重復(fù)的事情,但我也應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé),不能敷衍了事。實(shí)習(xí)是一個(gè)循序漸進(jìn)的了解、熟悉和學(xué)習(xí)的階段,這些天很快就過去了,感覺學(xué)習(xí)到了好多東西,都是從書本上學(xué)不到的,理論和實(shí)踐還真是有些不同,我還是很高興很有成就感的,要養(yǎng)精蓄銳,今后的日子一定要再接再厲。
16、今天,李姐給我安排的任務(wù)是根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細(xì)賬。明細(xì)分類賬薄亦稱明細(xì)賬,它是根據(jù)明細(xì)分類賬戶開設(shè)賬頁進(jìn)行明細(xì)分類登記的一種賬薄,輸入記賬憑證后操作計(jì)算機(jī)則自動(dòng)登記明細(xì)賬。雖然登記明細(xì)賬在學(xué)校的時(shí)候也實(shí)訓(xùn)過,但是當(dāng)李姐吩咐我登記賬簿時(shí),我有點(diǎn)緊張,畢竟操作性的東西我在學(xué)校里接觸的還是極少的,那次實(shí)訓(xùn)也是簡單的操作一下,這次要我實(shí)戰(zhàn),真是有點(diǎn)不安心。
17、有了好的開始,總期盼每一天都如意。然而,事與愿違。今天上午睡過頭了,被李姐說了幾句。想想現(xiàn)在只是在實(shí)習(xí),遲到還不要緊,要是以后正式上班了,遲到了肯定會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批。畢竟,工作由不得我們,什么事情都是要講紀(jì)律的。李姐那么忙碌,自己真是十分愧疚。今天,李姐將總分類賬、明細(xì)分類賬和資產(chǎn)負(fù)債表一起給我核對數(shù)據(jù)。也許是帶有運(yùn)氣的因素,在核對第一個(gè)科目時(shí),很快就對上了。但是第二個(gè)第三個(gè)卻出現(xiàn)了錯(cuò)誤,在兩個(gè)聯(lián)系非常緊密的科目中,分別少了5角錢。這樣核實(shí)了兩遍,但結(jié)果如出一轍,只有請教李姐。
18、當(dāng)新的一天又開始了,李姐又給了我新的工作:將票據(jù)(原始憑證)進(jìn)行分類。李姐邊說邊教,我一邊領(lǐng)會(huì)她的話,一邊做。這樣工作了一天,又學(xué)到了新的知識(shí)。雖然休息的時(shí)間很少,但很充實(shí)。在工作時(shí),發(fā)現(xiàn)了問題,利用有限的時(shí)間去看書,效果很好,我很開心。我才真的發(fā)現(xiàn)在學(xué)校學(xué)到的東西很少,并且沒有實(shí)踐是完全行不通的。很慶幸的是李姐手把手的教給了我,我越來越發(fā)現(xiàn)李姐教給我的知識(shí)是那樣的博大精深。
第一天:
今天我正式開始了我的出納工作。當(dāng)我走進(jìn)辦公室的時(shí)候,看到了一張整潔的辦公桌和一臺(tái)全新的電腦,讓我感到非常興奮。我打開電腦,進(jìn)入了公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng),開始了我的第一天工作。我首先查看了今天的銀行對賬單,核對了公司的賬目,然后開始處理公司的日常收支。在處理賬目的過程中,我學(xué)會(huì)了如何填寫支票、記錄收入和支出以及審核報(bào)銷單。這一切讓我感到有挑戰(zhàn)性,但也讓我充滿了成就感。
第二天:
今天是周二,是我第二天在公司工作。我發(fā)現(xiàn)今天的工作量比昨天要大很多,因?yàn)槲倚枰幚砀嗟馁~目和報(bào)銷單。在處理賬目的過程中,我注意到了一個(gè)數(shù)字不對,于是我花了很長時(shí)間找到了錯(cuò)誤的地方。雖然修正錯(cuò)誤花費(fèi)了我一些時(shí)間,但我覺得這是一個(gè)非常有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn),因?yàn)槲覍W(xué)會(huì)了如何排除錯(cuò)誤并保持耐心。
第三天:
今天是周三,我工作的第三天。在處理賬目的過程中,我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)銀行流水賬目與公司賬目不匹配的問題。于是,我開始逐一檢查每一筆交易記錄,最終發(fā)現(xiàn)了一個(gè)遺漏的賬目。我立即糾正了這個(gè)錯(cuò)誤,調(diào)整了賬目,確保了資金的準(zhǔn)確性。這個(gè)經(jīng)歷讓我意識(shí)到細(xì)心和耐心在出納工作中是多么重要,因?yàn)橐粋€(gè)小小的錯(cuò)誤可能導(dǎo)致更大的問題。
第四天:
今天是周四,我已經(jīng)逐漸適應(yīng)了公司的工作節(jié)奏和流程。我開始處理公司的財(cái)務(wù)報(bào)表,主要是利潤表和現(xiàn)金流量表。在處理報(bào)表的過程中,我發(fā)現(xiàn)了公司某個(gè)項(xiàng)目的收入明顯下降,于是我開始分析原因,并提出了一些建議。我的主管對我的分析和建議給予了高度評價(jià),讓我感到非常鼓舞和自豪。
第五天:
今天是周五,也是我這個(gè)星期的最后一天工作。在這一周的工作中,我學(xué)會(huì)了很多有關(guān)出納工作的知識(shí)和技能,也積累了一些寶貴的經(jīng)驗(yàn)。在今天的工作中,我處理了公司的月度財(cái)務(wù)報(bào)表,并整理了本周的工作記錄。雖然這個(gè)星期的工作很辛苦,但我覺得很值得,因?yàn)槲覍W(xué)到了很多,也為公司的財(cái)務(wù)工作做出了一些貢獻(xiàn)。
這一周的出納工作讓我深刻體會(huì)到了出納的工作并不只是簡單的記賬和核對賬目,還需要細(xì)心、耐心和分析能力。我學(xué)會(huì)了如何處理賬目、填寫報(bào)表、分析數(shù)據(jù)以及提出建議。這些知識(shí)和技能將對我的出納工作產(chǎn)生積極的影響,并讓我更好地適應(yīng)公司的工作環(huán)境。我相信通過不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我將會(huì)成為一名優(yōu)秀的出納。
現(xiàn)金日記賬和銀2113行日記賬填寫現(xiàn)金日記賬和銀行存款5261日4102記賬是記賬的一種,是由出納人員根1653據(jù)所發(fā)生的業(yè)務(wù)來登記的,取得的收入記在“借方”、發(fā)生的支出記在“貸方”;借方余額=上月余額+本月借方發(fā)生額合計(jì)數(shù)-本月貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)?,F(xiàn)金日記賬:是由出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應(yīng)當(dāng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)數(shù)、現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫存數(shù)核對,做到隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)登記,日清月結(jié),賬款相符。銀行存款日記賬:是由出納人員根據(jù)銀行存款收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。銀行存款日記賬應(yīng)定期與“銀行對賬單”核對,至少每月核對一次,并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
注意事項(xiàng):
1、及時(shí)登賬,做到日清月結(jié),經(jīng)常核對,賬錢相符。
2、定期(每月至少一次)與會(huì)計(jì)核對現(xiàn)金。
3、定期到銀行拿對賬單,做銀行存款調(diào)節(jié)表,與銀行存款對賬。 4、對每筆報(bào)銷款項(xiàng)核對發(fā)票金額和發(fā)票真?zhèn)?,避免錯(cuò)賬和假票。
5、如果日記賬登錯(cuò)了,用紅筆在手工賬錯(cuò)誤的一行劃雙線,等于取消了這個(gè)記錄,再把正確的用藍(lán)筆登記在后面。
會(huì)計(jì)的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù),而且是逐一按時(shí)間順序登記下來的;在會(huì)計(jì)的實(shí)踐中,漏賬、錯(cuò)賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個(gè)程序、步驟都得以會(huì)計(jì)的法律法規(guī)、制度為前提、為基礎(chǔ)。
20xx年xx月xx日
又一個(gè)星期就要過去了,王姐說我的電算化學(xué)得很快,聽到她這個(gè)專業(yè)人士的夸獎(jiǎng),我覺得很高興,這一天的心情都跟著好了起來。今天我還學(xué)習(xí)了使用打印機(jī)。雖說以前也見過一些,但打印機(jī)分許多種,原理都差不多,我見辦公室里的打印機(jī)是一臺(tái)針式打印機(jī),因?yàn)楣拘?,而且資金也不是很寬裕,所以就只有這一臺(tái)打印機(jī)。
打印機(jī)很小,就放在電腦旁邊的桌子上,王姐說我們就把這個(gè)月已經(jīng)做好的憑證打印出來吧,于是她打開公司的網(wǎng)站,把以前保存好的憑證調(diào)出來,她說,第一次一定要把所需的數(shù)據(jù)設(shè)好,否則以后會(huì)很麻煩的,她還告訴我,她就是沒有設(shè)置好憑證打印時(shí)的邊距,雖然不是什么大問題,但是就是這么一個(gè)小問題,我們兩個(gè)人沒打印一張憑證都要輸入一次邊距。所以做會(huì)計(jì)一定要認(rèn)真細(xì)心,不能太過于相信自己,稍微掉以輕心就會(huì)出錯(cuò)。
1.“借”方登記增加
2.“貸”方登記減少
3.買東西開回的發(fā)票要先做好“現(xiàn)金付款憑證”并且編上憑證編號
4.然后再登記“現(xiàn)金日記賬”的“貸”方欄目
5.記好后在“現(xiàn)金付款憑證”右邊的“記賬”欄里打上“√”示意已登記現(xiàn)金日記賬。
現(xiàn)金日記賬的格式?,F(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿,其格式必須使用三欄式訂本賬。
登記現(xiàn)金日記賬的總的要求是:專人負(fù)責(zé),分工明確,書寫工整,憑證齊全,內(nèi)容完整,登記及時(shí),賬款相符,數(shù)字真實(shí),表達(dá)準(zhǔn)確,摘要清楚,便于查閱,不錯(cuò)記,不重記,不漏記,按期結(jié)賬;不拖延積壓,按規(guī)定方法更正錯(cuò)賬等多方面結(jié)合。
3月27日
和S商量了一下,早上上課,下午來公司。
下午一過來,趕緊把昨天沒有掃描完的發(fā)票掃描完,然后又掃描了另一個(gè)發(fā)票,即海關(guān)增值稅發(fā)票。
在購買進(jìn)口商品時(shí),需要支付進(jìn)口關(guān)稅以及進(jìn)口增值稅,而進(jìn)口增值稅也是可以抵扣的。進(jìn)口增值稅因商品而異,大概在5%的水平。
增值稅的錄入系統(tǒng)是網(wǎng)上電子報(bào)稅系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)完全依靠人工錄入,而且要按時(shí)間,而且一旦發(fā)送認(rèn)證后不能再進(jìn)行修改,如果錄入錯(cuò)誤,對應(yīng)的增值稅就無法抵扣,這時(shí)候企業(yè)就會(huì)將它作為費(fèi)用了。因此在錄入過程中要特別注意,尤其遇到大面額的費(fèi)用。
系統(tǒng)需要錄入的信息有:完稅證號碼、進(jìn)口口岸代碼、填發(fā)日期、完成稅額。一般完稅證號碼有18位,前4位位進(jìn)口口岸代碼,接下去四位為年份,最后兩位常常為L01,或者L02。
小心翼翼地錄入了票據(jù)后,發(fā)送了認(rèn)證。不過結(jié)果要隔一天才出來,希望不要有問題才好。
3月28日
為了平衡篇幅,將昨天做的事情寫在這。上海來了FP&A manager A 突然把我和L叫了過去,A做事嚴(yán)謹(jǐn),我心里不禁有些緊張。原來A在查看我們的ESS記錄,發(fā)現(xiàn)好多人員的報(bào)銷材料貼得亂七八糟。我真是超級同感,每次看這些材料的時(shí)候都好郁悶,報(bào)銷的人完全不體諒看的人的心情。A讓我把一個(gè)同事報(bào)銷材料上的出租車單據(jù)按照日期、上車時(shí)間、下車時(shí)間、金額做一個(gè)Exce的表格。我整理后,發(fā)現(xiàn)問題一下子變得很明顯。有很多乘坐時(shí)間間隔很短,甚至根本就是相連的。這說明了,存在多報(bào)的嫌疑。這無疑給公司增加了一筆不小的支出。
后來我想想,的確,為什么有些人總是貼得很亂呢。應(yīng)該也是想要混淆財(cái)務(wù)人員吧。A后來說,以后遇到這種情況直接退單。財(cái)務(wù)人員的職責(zé)是審核真實(shí)性,而不是幫人找單據(jù),找材料。如果真的落實(shí),這樣我們的工作的確能輕松好做許多。
今天也沒有做什么特別的事情,把一個(gè)離職同事11份報(bào)銷材料整理了下,和昨天的情況很類似,存在多報(bào)的嫌疑的。
此外,L提醒我,在fileAP 的時(shí)候一定記得核對金額。今天就出現(xiàn)了一個(gè)例子,由于同事把報(bào)銷的目錄填寫錯(cuò)誤,導(dǎo)致系統(tǒng)無法識(shí)別,最終沒有得到款項(xiàng)。以后FILE的時(shí)候一定一定要記得核對金額。在出現(xiàn)這種情況時(shí),就需要人工進(jìn)行補(bǔ)單。L教了我如何利用系統(tǒng)補(bǔ)單。這也算是今天的新的收獲吧。
3月29日
最近心情不太好。一直覺著自己做這份工作是不是真的適合自己。我是指,覺得自己做的事情就是那個(gè)幾個(gè),沒有辦法再更往前一步。
公司一到月底是關(guān)帳的時(shí)間,一般會(huì)持續(xù)3-4天,這時(shí)候是大家最繁忙的時(shí)候。要核對AP,AP,COSTING,關(guān)聯(lián)公司,等等。但是我卻一點(diǎn)忙都幫不上。更苦惱的是,我不知道怎么樣才能改變這種狀況。
今天下午幫P整理了稅務(wù)的單據(jù)。把每個(gè)月交的運(yùn)輸增值稅、進(jìn)項(xiàng)增值稅、進(jìn)口增值稅整理以及相對應(yīng)的訂單整理在一塊。P說稅務(wù)局會(huì)定期檢查,不過因?yàn)槲覀兪羌{稅大戶,所以現(xiàn)在不那么嚴(yán)格。我喜歡P的做事風(fēng)格,材料都井井有條,做事也謹(jǐn)慎認(rèn)真,只是她常常很忙,我總是找不到時(shí)間能跟她說話。整理稅單的時(shí)候,我順口問了下公司去年的稅收額度,大概對公司的盈利有了一點(diǎn)了解。對啦,目前稅率是25%的哦。
那天下午坐班車回去的時(shí)候,一直想著換公司的事情。直到五月天的那首歌星空,他說,有些事情,可以是忍受,更可以是享受。
我要學(xué)會(huì)改變自己,多問,多看,多享受!
3月7日星期三
今天我的主要任務(wù)是看公司以前的帳目,楊姐指定出納先將以前的收款憑證和付款憑證讓我們看,復(fù)習(xí)會(huì)計(jì)科目,不了解的明細(xì)科目就問.根據(jù)成本找了四頁相關(guān)的材料費(fèi)用明細(xì)賬,再將總數(shù)合計(jì)起來。覺得還可以接受,并不是很難。
3月8日星期四
今天已到公司,楊姐要我開始看以前的一個(gè)完整的會(huì)計(jì)期間的憑證—-一個(gè)月的轉(zhuǎn)賬憑證,了解大概的會(huì)計(jì)科目有哪些。由于楊姐今天比較忙,我只好自己看,也回憶了一下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)。一天下來覺得很累。
3月9日星期五
今天仍然是看憑證,但根據(jù)以前學(xué)習(xí)的很多理論來考慮借貸方向很容易使人思路不清,帶我們的會(huì)計(jì)就給我們講了一些比較實(shí)用的考慮借貸的方法,然后還出了一道題對我們進(jìn)行了測試,還學(xué)習(xí)了使用辦公室的一些辦公工具如:傳真機(jī)、打印機(jī)。
今天的任務(wù)是根據(jù)××地產(chǎn)公司凱里指揮部的明細(xì)賬填寫CREC審計(jì)所需資料――損益表項(xiàng)目中的主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金。首先,在明細(xì)賬中找出××、××、××年中每個(gè)季度的收入、成本、稅金,再將這些數(shù)據(jù)輸入凱里損益表Excel中,按季度填列,最后設(shè)置合計(jì)欄,設(shè)公司進(jìn)行匯總。經(jīng)過昨天的學(xué)習(xí),今天對Excel的操作比較熟練,很快事情便做完了。
下午,部長帶我去參觀大壩施工現(xiàn)常這是××公司正在施工的一個(gè)項(xiàng)目――××××××城市花園?!敛块L告訴我,之前這里有一些平房,為了建設(shè)這個(gè)項(xiàng)目把平房都拆了,安排那些人暫時(shí)住在外面?,F(xiàn)在,工程已經(jīng)進(jìn)行到二期了,我門要開始辦理回遷戶入住以及其他人購房交款的事情。就在這個(gè)下午,有幾位顧客帶著大量的現(xiàn)金到項(xiàng)目上的財(cái)務(wù)部來,或是交納房款,或是交納按揭款。而我的任務(wù)就是將收到的現(xiàn)金通過驗(yàn)鈔機(jī)辨別真?zhèn)我约敖痤~是否正確,核對后將現(xiàn)金用報(bào)紙包好交給×部長,×部長再將它放入保險(xiǎn)柜,然后我填寫一式三聯(lián)的收據(jù)交給付款人。
今天上午沒太所繁雜得事干,帶我的朱姐就給我講了一些比較實(shí)用的考慮借貸的方法,雖然都學(xué)過,但是我還是認(rèn)真的聽著。然后朱姐還出了一些題目對我進(jìn)行了測試,另外朱姐教會(huì)了我使用一些辦公設(shè)備如:傳真機(jī),打印機(jī). 雖說之前有使用過打印機(jī)傳真機(jī),但是自己實(shí)際調(diào)節(jié)操作得還是很少,幸好原理都差不多,我見辦公室里的打印機(jī)是一臺(tái)用色帶得彩色票據(jù)打印機(jī),因?yàn)閱挝灰?guī)模較小,所以就只有這一臺(tái)打印機(jī),和一臺(tái)傳真機(jī)。就放在電腦旁邊的桌子上,朱姐交待今天得工作就是把這個(gè)月已經(jīng)做好的憑證打印
出來吧,于是她打開單位的網(wǎng)站,把以前保存好的憑證調(diào)出來,她說,第一次一定要把所需的數(shù)據(jù)設(shè)好,否則以后會(huì)很麻煩的,她還告訴我,每次打印憑證都要設(shè)好憑證打印時(shí)的邊距,雖然不是什么大問題,但是就是這么一個(gè)小問題,如果沒有注意打出來得憑證就會(huì)大小不一,有些甚至沒法用。
我們知道在一個(gè)普通的公司最起碼要有一到兩個(gè)財(cái)務(wù)人員,一般情況下是兩個(gè)。一個(gè)是管理整個(gè)公司財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)。一般做一些總結(jié),歸納,分析類的工作。像財(cái)務(wù)報(bào)表的編制等等。另一個(gè)就是出納,它是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。主要的工作內(nèi)容就是現(xiàn)金以及各種票據(jù)的收入,管理。保證這些財(cái)務(wù)的安全性及完整性。當(dāng)然在工作過程中要填制和審核許多的原始憑證,還要填制日記賬。其中現(xiàn)金日記賬就是作為一名出納的工作重點(diǎn)。
現(xiàn)金日記賬通常是根據(jù)審核后的現(xiàn)金收款、付款憑證逐日逐筆按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序進(jìn)行登記的,并隨時(shí)結(jié)記余額。它是一種特殊的明細(xì)賬,用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿,比如說,我們常見的現(xiàn)金收款,現(xiàn)金付款,提現(xiàn)業(yè)務(wù)(銀行付款憑證)等等。
現(xiàn)金日記帳的格式要滿足公司財(cái)務(wù)記賬流程和現(xiàn)金管理要求的需要。一般情況下有三欄式和多欄式兩種。為了加強(qiáng)對公司現(xiàn)金的監(jiān)管,現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿,得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。三欄式現(xiàn)金日記賬是最常見的一種日記賬記賬格式。如圖:
即借方、貸方和余額三欄,分別反映現(xiàn)金或銀行存款和收入、付出與結(jié)存情況,并在“摘要”欄后面設(shè)置“對方科目”欄。如果收、付款憑證數(shù)量較多,為了簡化記賬手續(xù),同時(shí)也為了通過現(xiàn)金日記賬匯總登記總賬,也可以采用多欄式,即在收入(貸方)和付出(借方)兩欄中分別按照對方科目設(shè)置若干欄目,也就是在收入欄按貸方科目設(shè)欄目,在付出欄按借方科目設(shè)欄目。采用多欄式以后,如果會(huì)計(jì)科目較多,會(huì)造成賬頁過長,登記不方便,不過它也有可取之處,可以減少了登記總賬的工作量,反映貨幣資金的來龍去脈,這里我們主要講一下三欄式現(xiàn)金日記賬的編制方法及格式。
今天是實(shí)習(xí)的第二天,我早早的來到公司,把辦公室的桌子收拾一下,然后再拖一下辦公室,讓她們工作得更舒適,心情更愉快,也能多教我一些東西啊。畢竟工作不比在學(xué)校,在外面不比在學(xué)校的輕松,每天都要按規(guī)定的時(shí)間上下班。
今天有別的部門員工來向XXX預(yù)借差旅費(fèi),于是負(fù)責(zé)我的小美姐就告訴我員工預(yù)借差旅費(fèi)和報(bào)賬的流程,讓我明白出納工作,是一項(xiàng)十分細(xì)致的工作,每一筆現(xiàn)金都要2個(gè)財(cái)務(wù)工作人員的核對,數(shù)額較大的資金流動(dòng)要需要財(cái)務(wù)主管及分管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理簽字才能進(jìn)行。教我支票的填寫規(guī)則,現(xiàn)金日記賬,銀行日記賬的登記方式,填錯(cuò)后如何更正等等。比如要注意借方,貸方的登記方向,要注意“0”的個(gè)數(shù),要注意小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)等等。雖然這些大學(xué)里的老師都有教過我們,但經(jīng)過XXX邊講解邊操作給我看之后,我掌握的更好,理解得更深刻了。
經(jīng)過XXX的指點(diǎn)和孜孜不倦的教誨,我慢慢開始接觸了一些真正意義上的會(huì)計(jì)知識(shí),并將其轉(zhuǎn)化到實(shí)際中去。我接觸了現(xiàn)金日記賬,銀行日積賬以及紅字更正法的實(shí)際操作,但都是XXX姐在做,我在旁邊慢慢地學(xué)。只是沒有實(shí)際操作過,但是我一樣可以做好,要對自己有信心,相信自己能做好,給自己一個(gè)機(jī)會(huì)會(huì)比她們做的更熟練、更出色,我相信我自己在接下來的實(shí)際工作中,能夠漸漸的獨(dú)立處理一些事情,并能夠在某些方面獨(dú)當(dāng)一面。
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